Effizientere Verwaltung des Laborinventars

Der LANEXO^® Inventar Manager erfasst die Daten von Verbrauchsmaterialien* am Verwendungsort digital mit einer Kombination aus herstellerneutralen RFID-Etiketten und intuitiver Software. Daraus folgt, dass das Laborpersonal deutlich weniger Zeit mit sich wiederholenden, fehleranfälligen Aufgaben verbringt und Zugang zu Echtzeitdaten über das Inventar hat, um die Planung von Experimenten und die operative Effizienz im Labor zu unterstützen.

*Kommerziell erhältliche Reagenzien, Standards und Proben oder im Labor hergestellte Lösungen.

Inventarmanagement

Das Führen eines aktuellen Bestandsverzeichnisses für Labormaterialien mit Hilfe des herkömmlichen Barcodesystems ist sehr zeit- und arbeitsaufwändig. In einer Umfrage der Merck KGaA, Darmstadt, aus dem Jahr 2021 gaben Wissenschaftler an, dass sie rund 25 % ihrer Zeit für die routinemäßige Bestandspflege aufwenden. Erschwerend kommt hinzu, dass viele Laborleiter heute von zu Hause aus arbeiten, was eine Überprüfung des Inventars praktisch unmöglich macht.

LANEXO^® beseitigt diese Herausforderungen, indem es Ihnen einen detaillierten Echtzeit-Überblick über das Laborinventar von überall aus bietet.

Registrieren Sie Verbrauchsmaterialien ganz einfach: Bringen Sie ein LANEXO^® Smart Seal RFID-Etikett auf jeder Flasche an, loggen Sie sich in die LANEXO^®App auf Ihrem Smartphone ein, tippen Sie auf die Schaltfläche "Registrierung" und scannen Sie den Barcode des Etiketts mit Ihrem Smartphone.
Durch die Etiketten wird das Öffnungsdatum jedes Verbrauchsmaterials registriert und gespeichert. Anhand dieser Daten und der Haltbarkeitsdauer berechnet und überwacht die Software die Verfallsdaten.
Mit der Funktion "Inventur" können Sie Ihre physischen und digitalen Bestände ortsunabhängig synchronisieren. Die App verfolgt, wo Verbrauchsmaterialien gelagert werden, und spart Ihnen so Zeit bei der Suche nach ihnen.
Die Software überwacht den Verbrauch von Chemikalien pro Einheit und sendet digitale Benachrichtigungen (z.B. über niedrige Lagerbestände oder Verfallsdaten), um leere Bestände und experimentelle Fehler zu vermeiden. Sie hilft auch bei der Erstellung von Nachbestellungslisten zur Unterstützung des Inventarmanagements.
Sie verfügen jederzeit über eine nachvollziehbare digitale Aufzeichnung über alle von Ihnen verwendeten Verbrauchsmaterialien, einschließlich der Menge der Flaschen und des verbleibenden Volumens.

Versuchsplanung und -durchführung

Mit LANEXO^® haben Wissenschaftler sofortigen Zugriff auf vollständige, aktuelle Daten zu allen Verbrauchsmaterialien, die sie in anstehenden Experimenten verwenden möchten. Dadurch können Experimente reibungsloser ablaufen, die Dokumentation wird einfacher und die Einhaltung von Vorschriften ist sichergestellt.

Die Dokumentation über Reagenzien, Standards, Proben und Zwischenprodukte, die in Laboranalysen verwendet werden, wird wesentlich schneller und genauer.
Die Software verwaltet und aktualisiert (teil)automatisch alle Produktinformationsquellen, einschließlich Sicherheitsdatenblätter (SDS), Analysezertifikate (CoA), Eigentümer, Öffnungs- und Verfallsdatum, Standort, Verwendung und Entsorgungsdetails.
Wird eine abgelaufene Chemikalie zur Verwendung in einer Analyse gescannt, gibt die LANEXO^® Mobile App automatisch eine Warnung aus. So sparen Sie Zeit und Material - und vermeiden Qualitätsrisiken.
Zugelassene Benutzer erhalten schnelle Echtzeitinformationen und haben einen gemeinsamen digitalen Zugriff auf alle Bestandsdaten, sodass sie experimentelle Arbeitsabläufe schneller erfassen können.
Das System bietet einen umfassenden digitalen Audittrail für jedes Verbrauchsmaterial und vereinfacht so die Einhaltung von Vorschriften und die Berichterstattung.

Optimierung der Nachhaltigkeit

Mit dem LANEXO^® Inventar Manager können Labore Verbrauchsmaterialien nachhaltiger nutzen - und sogar papierlos arbeiten.

Das Laborpersonal wird aufgefordert, Verbrauchsmaterialien nach dem FIFO-Prinzip (first in, first out) zu verwenden, d.h. die Materialien, die kurz vor dem Verfallsdatum stehen, aber noch gültig sind, vorrangig zu verwenden.
Das bedeutet, dass weniger Materialien verschwendet werden, was zu geringeren Entsorgungskosten und letztlich zu weniger Einkäufen führt.
Die Daten zu den Verbrauchsmaterialien werden genau gespeichert, sind leicht durchsuchbar und jederzeit abrufbar, so dass Sie für die Verwaltung Ihres Bestands keine Logbücher auf Papier und keine Excel-Tabellen mehr benötigen.

Digitale Inventur

Mit LANEXO^® können Sie Ihre physischen und digitalen Bestände für jeden Lagerort synchronisieren.

Wenn ein Verbrauchsmaterial versehentlich am falschen Ort gelagert wird, erhalten Sie eine Fehlermeldung.
Wird ein Verbrauchsmaterial im Lager nicht ersetzt, wird es automatisch als fehlend markiert.

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UHF-Handlesegerät für RFID: Inventur von Großbeständen

Der LANEXO^® Inventar Manager hilft Ihnen, die Effizienz Ihres Labors zu verbessern, indem er Ihnen in Echtzeit einen Überblick über die auf Lager befindlichen Materialien gibt.

Synchronisieren Sie Ihre physischen und digitalen Bestände mit der Funktion "Inventur". Mit einem UHF-Handlesegerät, der LANEXO^® Mobile App und den LANEXO^® Smart Seal/Identifier RFID-Etiketten können Sie Ihr gesamtes Inventar mit einem Klick zählen - und das innerhalb von Sekunden.
Der UHF-Scan-Modus reduziert die Zeit, die Sie für die Inventur aufwenden, und gewährleistet genaue Daten und einen Echtzeit-Überblick über Verbrauchsmaterialien und Lagerbestände. Verwenden Sie das UHF-Handlesegerät, um das LANEXO^® Smart Seal/Identifier-Etikett auf jeder Flasche, jedem Flakon oder jedem Karton während der Inventur zu scannen.
Alle kundenspezifisch entwickelten LANEXO^® RFID-Etiketten sind sowohl mit Nah- als auch mit Fernfeld-Antennen ausgestattet.
Sie können das UHF-Handlesegerät über Bluetooth oder Nahfeldkommunikation (NFC) mit der LANEXO^® Mobile App verbinden. Sobald das Lesegerät mit Ihrem Smartphone gekoppelt ist, kann es die LANEXO^® RFID-Etiketten auf Ihren Verbrauchsmaterialien an dem gewünschten Lagerort scannen.
Wir empfehlen das tragbare TSL 2128P Bluetooth UHF RFID-Lesegerät. Erfahren Sie mehr darüber unter: www.tsl.com/products/2128p-uhf-rfid-reader/
Wie und wo Sie ein TSL UHF-Lesegerät kaufen können, erfahren Sie unter: www.tsl.com/how-to-buy/

Reibungslosere Abläufe

Unser präziser, automatisierter Inventar Manager hilft, Zeit und Mühe zu sparen und gleichzeitig die operative Effizienz zu verbessern.

Die genaue Überwachung von Haltbarkeits- und Verfallsdaten bedeutet weniger Verschwendung von unbenutzten oder abgelaufenen Verbrauchsmaterialien.
Labore vermeiden eine Über- oder Unterbevorratung von Reagenzien. So werden Fehlbestände sowie Bestellungen in letzter Minute und die damit verbundenen höheren Versandkosten vermieden. Außerdem wird die Lagerfläche des Labors verkleinert.
Das Laborpersonal hat einen besseren Überblick über die Lagerbestände und kann Experimente besser planen und die Kosten für Ausfallzeiten durch fehlende Materialien minimieren.

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