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Une gestion plus efficace de l'inventaire des laboratoires

LANEXO® Gestionnaire de stocks saisit numériquement les données des consommables* grâce à une combinaison d'étiquettes RFID et d'un logiciel intuitif. Cela signifie que le personnel du laboratoire passe beaucoup moins de temps à effectuer des tâches répétitives et sujettes aux erreurs, et qu'il a accès à des données d'inventaire en temps réel.

*Réactifs, produits et solvants disponibles dans le commerce ou solutions "maison" préparées en laboratoire ou échantillons uniques.

 

Gestion des stocks

Maintenir un inventaire à jour de ses produits de laboratoire à l'aide d'un système traditionnel quel qu'il soit demande beaucoup de temps et d'efforts. Dans une enquête réalisée par Merck KGaA, Darmstadt, Allemagne, en 2021, les scientifiques ont déclaré consacrer environ 25 % de leur temps à la gestion de leur inventaire. Aujourd'hui, de nombreux responsables de laboratoire travaillent parfois depuis leur domicile, ce qui rend la vérification des stocks sur site encore plus difficile.

LANEXO® élimine ces difficultés en vous donnant une vue d'ensembledétaillée et en temps réel de l'inventaire du laboratoire, où que vous soyez.

  • Enregistrez facilement les consommables : connectez-vous à l'application mobile LANEXO® , appuyez sur le bouton "Enregistrement" et scannez le DataMatrix code ou le code-barres de l'étiquette du produit avec votre smartphone. Placez ensuite une étiquette RFID LANEXO® Smart Seal sur la bouteille. 
  • Les étiquettes enregistrent la date d'ouverture de chaque consommable. En fonction de ces dates et de la durée de conservation, le logiciel recalcule et suit les dates de péremption.
  • Grâce à la fonction "Inventory Count", vous pouvez synchroniser vos inventaires physiques et numériques, quel que soit l'endroit où vous vous trouvez. L'application permet de savoir où sont stockés les consommables, et donc de vous faire gagner un temps précieux.
  • Le logiciel surveille la consommation de produits chimiques par unité et envoie des notifications (par exemple, bas niveau de stock) pour aider à prévenir les ruptures de stock. Il permet également de générer des listes de produits à commander afin de faciliter la gestion du réapprovisionnement.
  • La traçabilité est assurée :vous disposez d'un enregistrement numérique pour chaque consommable utilisé, avec la quantité de bouteilles et le volume restant.

Planification et exécution des protocoles expérimentaux

Avec LANEXO®, les scientifiques ont un accès instantané aux données complètes et actualisées sur tous les consommables qu'ils prévoient d'utiliser, ce qui permet de fluidifier les expériences, de simplifier la documentation et de garantir la conformité.

  • La documentation des réactifs, des standards, des échantillons et des intermédiaires utilisés dans les analyses de laboratoire devient beaucoup plus rapide et plus précise.
  • Le logiciel conserve numériquement toutes les sources d'information sur les produits, y compris les FDS, les certificats d'analyse (CoA), le propriétaire, les dates d'ouverture et de péremption, l'emplacement, les détails d'utilisation et d'élimination.
  • Si un produit chimique périmé est scanné pour être utilisé dans une analyse, l'application LANEXO®le signalera. Cela vous permet de gagner du temps et de prévenir les risques de qualité.
  • Les utilisateurs bénéficient d'un accès numérique rapide, en temps réel et partagé à toutes les données d'inventaire, ce qui leur permet d'enregistrer plus rapidement les flux de travail expérimentaux.
  • Le système fournit un historique d'audit numérique complet de chaque consommable, ce qui simplifie la conformité réglementaire et le reporting.

Développement durable

Avec LANEXO® Gestionnaire de stocks, les laboratoires peuvent utiliser les consommables de façon plus durable et même sans papier.

  • Le personnel du laboratoire est invité à utiliser les consommables selon le principe du premier entré, premier sorti (FIFO = "First In, First Out"), de sorte que ceux qui sont les plus proches de leur date de péremption, mais qui sont encore valides, sont priorisés.
  • Cela signifie que moins de produits sont gaspillés, permettant ainsi de réduire les coûts d'élimination et de recyclage. Cela contribue aussi à diminuer les quantités commandées.
  • Les données sur les consommables sont stockées avec précision, facilement consultables et toujours accessibles, de sorte que vous n'avez plus besoin de carnets de bord papier et de feuilles de calcul Excel pour gérer votre inventaire.

Comptage d'inventaire

LANEXO® vous permet de synchroniser vos inventaires physiques et numériques pour chacun de vos lieux de stockage.

  • Si un consommable est accidentellement stocké au mauvais endroit, vous recevez un message d'erreur.
  • Si un consommable n'est pas remplacé dans le magasin, il sera automatiquement marqué comme manquant.
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Lecteur RFID portable UHF : Comptage des stocks en masse

Le LANEXO® Gestionnaire de stocks vous aide à améliorer l'efficacité de votre laboratoire en vous donnant un aperçu en temps réel du matériel que vous avez en stock.

  • Synchronisez vos inventaires physiques et numériques en utilisant la fonction "Inventory Count". Avec un lecteur portable UHF, l'application mobile LANEXO® et les étiquettes RFID LANEXO® Smart Seal/Identifier, vous pouvez réaliser le comptage de la totalité du contenu d'un placard en une seule fois, en quelques secondes.
  • Le mode "UHF Bulk Scan" réduit le temps consacré à l'inventaire, en garantissant des données précises et une vue d'ensemble en temps réel des consommables et des quantités en stock. Utilisez le lecteur portable pour scanner l'étiquette LANEXO® Smart Seal/Identifier sur chaque bouteille, flacon ou boîte pendant l'inventaire.
  • Toutes les étiquettes RFID LANEXO® développées sur mesure comprennent des antennes pour scanner près (technologie NFC, avec un smartphone) ou de loin (avec un lecteur UHF).
  • Vous pouvez connecter le lecteur UHF à l'application mobile LANEXO® via Bluetooth ou NFC. Une fois couplé à votre appareil mobile, le lecteur peut scanner en masse les étiquettes RFID LANEXO® sur vos consommables dans un emplacement de stockage souhaité.
  • Nous recommandons le lecteur RFID UHF Bluetooth TSL 2128P. Pour en savoir plus : www.tsl.com/products/2128p-uhf-rfid-reader/
  • Pour savoir comment et où acheter un lecteur TSL UHF : www.tsl.com/how-to-buy/

Des opérations plus fluides

Notre gestionnaire d'inventaire précis et automatisé permet d'économiser du temps et d'améliorer l'efficacité opérationnelle.

  • Le contrôle précis de la durée de conservation et des dates d'expiration permet de réduire les pertes et le gaspillage de consommables inutilisés ou périmés.
  • Les laboratoires évitent de sur-stocker ou de sous-stocker les réactifs. Cela permet d'éviter les ruptures de stock, les commandes de dernière minute et les frais d'expédition plus élevés qui en découlent. Cela permet également de réduire l'espace de stockage du laboratoire.
  • Le personnel du laboratoire dispose d'une vue d'ensemble plus complète des niveaux de stock, pour une meilleure planification des expériences et pour éviter des temps d'attente faute de produit disponible.

     Ce qui est inclus